Trong kế hoạch truyền thông marketing tích hợp, các marketer buộc phải ưu tiên các hoạt động này hơn hoạt động khác. Và việc phân bổ ngân sách thể hiện rõ nhất sự ưu tiên đó.
Các phương pháp phân bổ ngân sách truyền thông được nhắc đến bao gồm:
Việc phân bổ ngân sách giúp điều phối hoạt động của tổ chức bằng cách buộc các nhà quản trị phải xem xét hoạt động của chính họ trong tương quan với các hoạt động khác.
Có hai quyết định lớn về ngân sách cần được giải quyết:
Các thành phần của IMC bao gồm: nền tảng, văn hóa doanh nghiệp, trọng tâm thương hiệu, trải nghiệm người tiêu dùng, công cụ truyền thông, công cụ quảng cáo và công cụ tích hợp.
Xem thêm >> Lập kế hoạch Digital Marketing tổng thể dành cho Marketer của DTM nhằm hỗ trợ các marketer trẻ xây dựng và rèn luyện kỹ năng, tư duy marketing.
Phương pháp phân bổ ngân sách
Do tính đơn giản của nó, tỷ lệ phần trăm của doanh số được sử dụng phổ biến nhất bởi các doanh nghiệp nhỏ. Khi sử dụng phương pháp này, marketer sẽ lấy một tỷ lệ phần trăm của doanh số quá khứ hoặc dự đoán và phân bổ tỷ lệ phần trăm của ngân sách chung cho truyền thông.
Nhưng những người chỉ trích phương pháp này cho rằng việc sử dụng doanh số trong quá khứ để tìm ra ngân sách truyền thông là quá bảo thủ, nó có thể kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, có thể an toàn hơn cho một doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương pháp này nếu quyền sở hữu cảm thấy rằng lợi nhuận trong tương lai không thể được dự đoán một cách an toàn.
Mặt khác, một doanh nghiệp được thành lập, với xu hướng lợi nhuận được thiết lập tốt, sẽ có xu hướng sử dụng doanh số dự đoán khi tính toán chi phí quảng cáo. Phương pháp này có thể đặc biệt hiệu quả nếu doanh nghiệp so sánh doanh số của mình với doanh số của đối thủ cạnh tranh (nếu có) khi tính toán ngân sách của mình.
Do tầm quan trọng của các mục tiêu trong kinh doanh, nhiệm vụ và phương pháp khách quan được nhiều người coi là có ý nghĩa nhất và do đó được hầu hết các doanh nghiệp lớn sử dụng. Lợi ích của phương pháp này là cho phép marketer tương quan chi tiêu marketing với các mục tiêu tổng thể. Mối tương quan này rất quan trọng vì nó tiếp tục chi tiêu tập trung vào các mục tiêu kinh doanh chính.
Với phương pháp phân bổ ngân sách này, trước tiên, một doanh nghiệp cần thiết lập các mục tiêu truyền thông cụ thể, thường được nêu rõ trong “đề xuất bán hàng”, sau đó phát triển các mục tiêu marketing bổ sung được nêu rõ trong “tuyên bố định vị”. Sau khi các mục tiêu này được thiết lập, marketer sẽ xác định chi phí để đáp ứng chúng là bao nhiêu.
Tất nhiên, vấn đề thực tế cũng cần phải được xem xét trong phương pháp này. Chẳng hạn, một số mục tiêu (mở rộng thị phần 15% trong vòng một năm) chỉ có thể đạt được thông qua chi phí quảng cáo vượt quá khả năng của một doanh nghiệp nhỏ. Trong những trường hợp như vậy, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải thu nhỏ mục tiêu của mình để chúng phản ánh tình hình tài chính mà họ đang hoạt động.
Xem thêm >> Cách xác định mục tiêu cho kế hoạch marketing tiêu chuẩn và ví dụ minh họa của DTM Consulting
Trong khi ghi nhớ các mục tiêu của riêng mình, một doanh nghiệp thường hữu ích khi so sánh chi tiêu quảng cáo của mình với các đối thủ cạnh tranh. Lý thuyết ở đây là nếu một doanh nghiệp nhận thức được các đối thủ của mình chi bao nhiêu để quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của mình, doanh nghiệp có thể muốn ngân sách một khoản tương tự cho quảng cáo của mình bằng cách duy trì tính cạnh tranh.
Tất nhiên, làm theo đối thủ cạnh tranh không phải là cách khôn ngoan nhất. Và việc chi cùng một số tiền như đối thủ thì cũng chưa chắc mang lại kết quả kinh doanh giống như nhau. Phần lớn phụ thuộc vào số tiền đó được chi tiêu như thế nào. Tuy nhiên, việc đánh giá ngân sách quảng cáo của một người đối với những người tham gia khác trong cùng thị trường là điểm khởi đầu hợp lý.
Tương tự như ngang giá cạnh tranh, phân bổ ngân sách theo phương pháp thị phần dựa trên chiến lược ngân sách của nó theo xu hướng thị trường bên ngoài. Với phương pháp này, một doanh nghiệp đánh đồng thị phần của mình với chi phí quảng cáo.
Những người chỉ trích phương pháp này cho rằng các công ty sử dụng số thị phần để đến ngân sách quảng cáo cuối cùng dự đoán quảng cáo của họ theo một hướng dẫn tùy tiện không phản ánh đầy đủ các mục tiêu trong tương lai.
Xem thêm>> 5 công cụ PPC theo dõi quảng cáo của đối thủ tốt nhất
Với phương pháp này, các nhà quản trị xác định ngân sách của họ dựa trên những gì họ có thể chi trả.
Tất nhiên, đi đến kết luận về những gì một doanh nghiệp nhỏ có thể chi trả cho mareting thường là một nhiệm vụ khó khăn, cần phải kết hợp các mục tiêu và mục tiêu tổng thể, cạnh tranh, hiện diện trên thị trường, bán hàng đơn vị, xu hướng bán hàng, chi phí vận hành và các yếu tố khác.
Như với tất cả các hoạt động kinh doanh, ngân sách truyền thông giúp lập kế hoạch hoạt động một cách hết sức thực tế bằng cách buộc các nhà quản lý ưu tiên các hoạt động và xem xét các điều kiện có thể thay đổi như thế nào. Marketing cũng khuyến khích các nhà quản lý thực hiện các bước ngay bây giờ, để họ có thể xử lý các vấn đề trước khi chúng phát sinh.
Xác định ngân sách truyền thông
Nó cũng giúp điều phối các hoạt động của tổ chức bằng cách thuyết phục các nhà quản lý kiểm tra mối quan hệ giữa hoạt động của chính họ và các bộ phận khác, là thành phần chính của marketing tích hợp. Các mục đích thiết yếu của ngân sách bao gồm:
Khi xác định ngân sách cho một kế hoạch truyền thông tích hợp, điều quan trọng là các nhà quản lý phải hiểu các thành phần của IMC để phân bổ vốn hợp lý. Bao gồm:
Dưới đây là ví dụ phân bổ ngân sách cho các kênh truyền thông.
Phân bổ ngân sách truyền thông
Hãy phân bổ ngân sách truyền thông, marketing theo cách khôn ngoan nhất.
Nguồn: Inc